不同规模的公司配备的IE人员的数量是不一样的,配备了合适的IE人员数量并进行准确的职责划分,才能发挥出IE的巨大作用。一个公司如果靠一两个IE人员就把作业规范、产能制定、厂房布置、系统改善等工作都完成绝不可能。这就是很多公司IE给人的感觉是蜻蜓点水,什么都在做、什么都没有做好、什么都不像的原因。
明确IE的运作流程
一家公司的常见IE活动必然包含基础IE、现代IE工作的推行和一些改善,如何将这些IE活动进行程序化和标准化,我们必须建立起有效的工作流程。例如,何时执行产能制定,多久执行一次何等规模的改善等。
在工作衔接的时候(如新产品的设计开发),如果没有及时介入则会导致不能充分挖掘产品和流程的潜能,在成本控制上无法先期导入,在工艺方面无法做到及时的质量展开。但是,介入过早,也会破坏整个项目的推进,扰乱一些专业的思路。
没有明确的工作流程,就会出现第一季度半个月更新产能、第二季度一个月更新产能的情况。IE本身是导入标准化进程的技术,IE自身的工作流程都不清晰怎么保障工作开展的有效性呢?
提升IE人员的专业化水平
IE人员自身职业化程度不够也是造成IE的作用无法充分发挥的一大因素。IE本身是一个系统性的技术,这就要求IE人员要能系统的掌握运作管理和优化的技术,同时在各个具体项目的实施过程中拥有深入专业的技术支持。比如,我们在进行产能制定的时候,如果IE人员无法选取合适的测定对象、没有收集到足够的统计样本、没有进行恰当的样本分析怎么可能得到准确的产能呢?IE人员的专业化不单单指学校教育、工作经历方面的,应该是这两者的有效结合,以及自己对IE的创新。
现在不少企业设定IE职位和部门的时候,直接从学校招收了一些应届毕业生来担当建设IE部门、同时又要开展一些具体的IE工作,并且没有提供相应的指导,这样的IE人员往往被扼杀在了“摇篮”中。他们的学校知识根底很扎实是无可厚非的,但在实际运用方面是不专业的,必须应该有一个适合他们成长的环境。
准确的职能界定,需要有专业而称职的人员来任职。所以IE人员的专业化水平是作为IE人员自身必须注意的。
改善上述4个方面,在建设公司高效的IE/改善团队,充分发挥IE的作用等方面或许会有一定的启发。
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