项目管理软件作为一种新兴的管理手段,逐渐被国内广大企业所接受。这种管理手段对处于全国IT产业前沿的中关村企业来说,究竟发挥了多大的作用?项目管理软件在中关村企业的心目中究竟占有多大的比重? 项目管理不适合中关村?
北京因特国风网络软件科技开发有限责任公司(3721)是中国网络实名领域的开创者和领导者, 拥有中国互联网著名品牌“3721”。该公司媒介人士舒迅表示,由于公司的主营业务是网络实名,在实际的工作中,并没有采取项目管理软件来协调人员工作的安排、管理、对生产设备的调配及各个工序之间的关系,对这方面也没有任何可借鉴的经验。“这部分工作相对而言十分繁琐,而在整个项目实施过程中又十分重要,但公司目前仍采取人为管理的方法来运作。”舒迅说。
北京世纪豪杰计算机技术有限公司总裁梁肇新表示项目管理是企业的大脑,要在实践中不断加强学习,并借鉴国际同类企业的先进管理模式,加以改进吸收,摒弃精英开发论,强调团队协作;科学规划项目,严格执行到底;流程设计一定要清晰,分工明确,紧密连接。“目前公司的项目管理仍是人为地由项目经理负责,尽管公司所开发的软件播放系统已有多年的历史,但由于受到规模、人员、项目等各方面条件的限制,近期仍不会采取项目管理软件运作公司的事务。”梁肇新表示,正如公司所提倡的,要借鉴国外同类企业的先进管理模式并加以吸收,不要全盘“西化”,“目前公司就已经形成具有鲜明中国特色的管理模式,并与世界接轨。”
“项目管理软件是对项目实施的进度、资金、费用和质量等综合管理而获得更大整体经济效益的管理方式。但目前,中关村中众多企业仍在传统的项目管理模式(由计划、合同和财务相互独立的职能部门共同执行)下实现投资、费用成本控制的。” 上海普华应用软件有限公司北京分公司经理李海增对中关村企业实施项目管理也持同样的态度。
针对原始的项目管理模式,李海增认为,“原有的项目管理模式实际上是定性的、经验的管理,而目前的项目管理软件就是要打破这种管理模式,由定性的管理变成定向的管理,要用数据来说明问题,而这些数据最终又要把经验管理转变成数字管理。由此整个企业的管理水平会越来越高,这样就避免了原有的那种老员工退休后新人又重新开始积累项目管理经验的弊端。”
应用项目管理软件的瓶颈
针对项目管理软件没有在中关村企业中得到大面积的推广,李海增表示,“中关村企业所生产的软件主要以应用技术为主,比如WPS2000、金山词霸、豪杰超级解霸等,这类软件专业性单一。只有在企业进行系统软件编辑时,才会有这方面的需求;在专业性单一的情况下,人为地进行资源的调配还是可行的。”在国内,这种局面仍会持续一段时间。而且国内与国外的管理模式在很大程度上仍存在着差异,在国内,新兴的管理技术或事物最先体现在企业负责人的身份上,最后才会普及到实际操作者;而在国外,企业为了某个项目最先用到的就是技术。这也是双方体制、文化背景等诸多方面所存在着的差异。
“项目管理软件与其他类型软件一样,永远是一种管理工具。”李海增用轿车做个比喻以形容项目管理软件的应用结果。软件并不是智能的,它就像一辆轿车,熟练、经验丰富的司机即使驾驶着低档的夏利车也会运用自如的;但对于技术不成熟的司机来说,即使驾驶着高档的宝马车也会事故频频的,这个症结所在就是国内目前众多企业应用项目管理软件并不熟练而导致效益、管理提高上不来的“瓶颈”。这个“瓶颈”又导致中关村企业、尤其科技含量很高的IT企业普遍不看好项目管理软件,这其中一是要求操作者有很高的素质;第二就是要求管理要朝着健康的方向去发展。
另外,在中关村企业眼中,项目管理软件仍属于科技含量很高的管理工具,北京国信易博软件系统有限公司的一位员工如此评价此类软件。目前,中关村中绝大多数企业仍需要在相关软件得到应用后,希望软件公司能够提供更好的售后服务与技术支持。 |