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由此可见,项目是具有目标、期限(起点与终点)、预算、资源约束与资源消耗以及专门组织的一次性独特任务。项目具有资源约束性、一次性、不确定性以及结果的不可逆转性等特征。
2、 项目管理
项目管理是在有限的资源约束下,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法对项目涉及的全部工作进行有效地管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理是实现项目特定目标的一整套管理知识与方法体系。项目管理注重的是一定知识与经验平台之上的管理思想与方法。
项目管理与创新性柔性组织相对应,在知识体系上是系统工程思想、系统工程的方法的升华;项目管理理论是系统论、决策论、信息论、运筹学以及控制论的应用和发展;项目管理实践过程是控制科学与工程、管理科学与工程、具体专业工程技术等多个学科实践发展相关知识的整合。项目管理来源于项目实践,只有通过项目实践,才能得到发展和检验。
三、职能型组织与项目型组织
1、 职能型组织
职能型组织与“重实施轻规划、重控制轻沟通、重收益轻风险、重内部轻环境、重常规轻变化”的传统管理理念向适应,强调按职能进行管理,形成的组织结构有金字塔式等级组织结构或分散控制的谷仓式管理结构。存在的主要缺陷有信息传递速度慢、形成组织内部的信息孤岛、信息失真、组织机构官僚化、不利于创新、管理效率低、环境适应性差等多方面。现代市场经济条件下,管理组织结构的变革方向是组织结构扁平化、组织决策分散化和组织运作虚拟化。
2、 项目型组织
项目型组织是为适应现代科学技术飞速发展以及组织创新性活动日益普遍的形势而建立的创新性管理组织,其最大的优点就是资源配置的低成本与高效率。项目型组织针对项目管理与运作而建立,能够适应环境的变化,具有最大限度的柔性,符合组织发展战略、流程、结构、计量、激励、理念以及文化的整体性要求,能够最大限度地利用外部资源。其运作的灵活性与创造性为组织的进步与发展带来了巨大的机会。构成项目管理组织的项目管理团队注重目标的实现,注重项目管理文化、注重分工与协作已成为组织内部“训练有素的特种部队”。项目型管理组织相对于职能型管理组织来说,是一种最简单和最经济的管理组织,其负责人----项目经理具备多学科多领域带领项目团队开展创造性工作的能力。项目管理成为一种管理变化与不确定性的有效管理模式。
四、现代项目管理的特征与面对的挑战
1、特征
现代项目管理需要掌握的内容涉及范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、采购管理、沟通管理和集成管理九大知识领域, 现代项目管理涉及项目启动、项目计划、项目执行、项目控制以及项目收尾五个过程。项目管理是面对变化与不确定,提高企业竞争力与促进企业发展的关键,是成功的关键。其所带来的利益要远大于常规经营与日常工作。是一门共性方法,可应用于各个领域。众多成功企业的发展实践表明,以项目为中心是提高竞争力最为有效的途径。
现代项目管理经过近半个世纪的发展,取得了丰硕的成果,概括其特征,主要有如下几个方面:首先是面向成果,关注任务的完成;其次是注重知识的挖掘与整合;再次是基于团队,充分地借助外部资源;然后是面对变化与挑战,具有柔性和创造性;此外,通过共同远景、共同价值、共同参与、共同发展与共同分享体现出对人的充分尊重。 |